Politique de Confidentialité des Données

1. Engagement Général de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité s’applique à l’application mobile Scolario ainsi qu'aux portails web associés. Elle détaille la façon dont les données scolaires et personnelles des élèves, des parents et des membres du personnel enseignant et administratif sont collectées, traitées et protégées.

Scolario agit en stricte conformité avec les réglementations applicables en matière de protection des données, notamment la loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (CNDP).

2. Données Collectées par Profil

Dans le cadre strict du suivi pédagogique et de la vie scolaire, les catégories de données suivantes sont traitées :

🎓 Profil Élève

Nom, prénom, date de naissance, genre, photo d'identité, classe, section, numéro d'admission, emploi du temps, notes, devoirs, assiduité (absences/retards) et transport scolaire.

👨‍👩‍👧 Profil Parent / Tuteur

Nom, prénom, numéros de téléphone, adresse email, adresse de résidence, lien de parenté et historique des états financiers/frais scolaires.

🧑‍🏫 Profil Enseignant & Personnel

Nom, prénom, spécialité, matières enseignées, classes assignées, planning de cours et devoirs attribués.

📱 Données Techniques Mobiles

Identifiant de l'appareil (Push Token FCM chiffré), version du système d'exploitation, journaux de connexion et adresse IP pour des raisons de sécurité.

3. Finalités du Traitement Scolaire

Les données sont collectées exclusivement pour les finalités légitimes suivantes :

Suivi pédagogique : Publication des devoirs à domicile, suivi des notes, bulletins scolaires et examens.
Sécurité et assiduité : Enregistrement des présences, signalement immédiat des absences et retards aux tuteurs légaux.
Communication directe : Envoi d'alertes administratives, convocations, événements de l'école et messagerie interne.
Notifications push urgentes : Réception des alertes prioritaires sur mobile même lorsque l'application est fermée.
Gestion du transport scolaire : Suivi des trajets, affectation des navettes et sécurité lors des déplacements.

🚫 Absence de finalité commerciale : Les données scolaires ne sont jamais vendues, louées, ni cédées à des régies publicitaires ou des courtiers de données.

4. Destinataires et Services Tiers Sécurisés

L’accès aux données est strictement cloisonné selon le principe du moindre privilège :

• Administration de l’établissement scolaire : Accès de gestion globale aux dossiers des élèves.

• Parents et tuteurs : Accès exclusif aux données de leurs propres enfants inscrits.

• Service Google Firebase (FCM) : Utilisé uniquement comme passerelle de transport chiffré pour acheminer les notifications push vers votre appareil Android ou iOS, sans stockage permanent du contenu des messages.

5. Sécurité et Durée de Conservation

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles renforcées pour empêcher tout accès non autorisé, altération ou fuite de données :

• Chiffrement de bout en bout : Toutes les communications sont sécurisées par le protocole HTTPS/TLS avec certificat SSL.

• Hachage robuste : Les mots de passe sont hachés avec des algorithmes sécurisés (Bcrypt) et ne sont jamais visibles en clair.

• Durée de conservation : Les données sont conservées pendant toute la durée de la scolarité de l’enfant dans l’établissement, augmentée des délais légaux d’archivage administratif imposés par le ministère de l’Éducation Nationale.

6. Vos Droits et Contact

Conformément à la réglementation sur les données personnelles, vous disposez des droits d’accès, de rectification, de mise à jour, d’opposition et de suppression de vos données personnelles.

Pour toute demande concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à la direction de votre établissement scolaire ou contacter notre délégué à la protection des données :

📩 Contact support & données : Contactez directement l’administration de votre école ou écrivez-nous à : [email protected]